Privacybeleid

PERSOONSGEGEVENS

Privacybeleid

1e versie, laatste wijzigingen op 13 februari 2025.

De BV INITIA stelt alles in het werk om uw privacy te beschermen en handelt altijd in overeenstemming met de bepalingen van de toepasselijke Belgische en Europese privacywetgeving, met inbegrip van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens.

Wij raden u aan om ons privacybeleid, evenals de voorwaarden die van toepassing zijn op onze diverse producten en diensten, aandachtig door te nemen. Dit privacybeleid is van toepassing op al onze klanten en bezoekers van onze websites en op de gebruikers van onze Mobiele Applicatie. Het is mogelijk dat er aanvullende voorwaarden van toepassing zijn op specifieke diensten.

 

Door gebruik te maken van onze website en onze Mobiele Applicatie, en door gebruik te maken van de producten en diensten aangeboden door de BV INITIA, gaat u uitdrukkelijk akkoord met de manier waarop de BV INITIA persoonsgegevens verzamelt en verwerkt.

  1. VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

BV INITIA is de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens (hierna genoemd “BV INITIA”).

 

  1. BEVEILIGING

De BV INITIA verbindt zich ertoe alle nodige technische en organisatorische maatregelen te nemen om: de verzamelde informatie en persoonsgegevens te beschermen tegen vernietiging, verlies, onbedoelde wijziging, schade, toevallige of ongeoorloofde toegang of enige andere ongeoorloofde verwerking van persoonsgegevens.

Het aantal medewerkers dat toegang heeft tot uw persoonlijke gegevens is beperkt en deze toegang vindt enkel plaats voor zover dit noodzakelijk is voor de uitoefening van hun functies.

De persoonlijke gegevens die wij verzamelen worden bewaard in een beveiligde omgeving. De personen die voor ons werken zijn gehouden aan de vertrouwelijkheid van uw informatie en het gebruik dat zij ervan maken.

Er vindt een herverdeling plaats van de verzamelde gegevens naar derden: de structurele sponsors, het ledenregister.

  1. VERZAMELING VAN PERSOONSGEGEVENS

“Persoonsgegevens” betekent alle informatie betreffende een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (“Gegevens”).

Uw Gegevens kunnen op diverse manieren worden verzameld, waaronder wanneer:

Via de website van de BV INITIA:

Via de mobiele applicatie van BV INITIA

Wij verzamelen ook gegevens bij u en uw bedrijf om u de gevraagde diensten te kunnen leveren. Deze gegevensverzameling vindt het hele jaar door plaats en wordt ter beschikking gesteld van het volledige team van medewerkers (e-mail, gsm-nummer, naam, voornaam, aanspreektitel, geslacht).

BV INITIA verzamelt de volgende categorieën gegevens:

  1. VERWERKING VAN GEGEVENS

BV INITIA kan uw gegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

  1. Informatie / Promotionele aanbiedingen
  2. Contact
  3. Inschrijving op een nieuwsbrief
  4. Inschrijving voor evenementen
  5. Ledenregistratie

Wij kunnen uw Gegevens gebruiken om u te informeren over onze nieuwste producten, diensten, speciale aanbiedingen, nieuwsbrieven of gepersonaliseerde aanbiedingen waarvan wij denken dat ze interessant voor u kunnen zijn gezien uw functie.

Indien u via elektronische communicatie op de hoogte wenst te worden gehouden van onze aanbiedingen, nieuwsbrieven en producten en diensten, of indien u gepersonaliseerde aanbiedingen wenst te ontvangen, kunt u hiervoor uw toestemming geven.

Indien u deze communicatie niet langer wenst te ontvangen, kunt u op elk moment uw toestemming intrekken door contact met ons op te nemen.
Onze contactgegevens vindt u hieronder.
Indien BV INITIA gebruikmaakt van geautomatiseerde besluitvorming, wordt u vooraf geïnformeerd over de onderliggende logica en de mogelijke juridische gevolgen. Herverdeling van verzamelde gegevens naar derde structurele sponsors en ledenregister.

  1. NALEVING VAN ONZE WETTELIJKE VERPLICHTINGEN

U heeft altijd een recht op toegang tot uw Gegevens en een recht op inzage van uw Gegevens.

Om toegang te krijgen tot uw Gegevens, dient u een schriftelijk verzoek in te dienen bij BV INITIA op de volgende manier:

BV INITIA

RECHT VAN VERZET EN INTREKKING

Wij verbinden ons ertoe u een recht van verzet en intrekking te bieden met betrekking tot uw persoonlijke gegevens.

 

Het recht van verzet wordt begrepen als de mogelijkheid die aan internetgebruikers wordt geboden om te weigeren dat hun persoonlijke gegevens worden gebruikt voor bepaalde doeleinden die bij de verzameling zijn vermeld.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen op de volgende manier:

– per e-mail:

– schriftelijk op het volgende adres:

BV INITIA

Rue des Vennes 312/001

4020 LUIK

– per telefoon: 0474/358.113 – 0474/302.399

 

Het recht van intrekking

 

wordt begrepen als de mogelijkheid die aan internetgebruikers wordt geboden om te vragen dat hun persoonlijke gegevens niet langer voorkomen, bijvoorbeeld in een mailinglijst.
U heeft altijd het recht om onjuiste, onvolledige, ongepaste of verouderde Gegevens te corrigeren of te verwijderen.

Bij de uitoefening van dit recht vragen wij u duidelijk aan te geven tegen welke verwerking(en) u zich verzet of welke toestemming u wenst in te trekken.

Indien u uw rechten wenst uit te oefenen, vragen wij u om een bewijs van uw identiteit te verstrekken om elke ongeoorloofde openbaarmaking of gebruik van uw Gegevens te voorkomen. Wij vragen u daarom een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart aan uw verzoek toe te voegen. Deze kopie zal uitsluitend door ons worden gebruikt om de rechten die u uitoefent te implementeren.

Voor de volledigheid informeren wij u ook over uw recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie (Gegevensbeschermingsautoriteit) commission@privacycommission.be indien BV INITIA niet reageert op uw verzoek tot toegang tot uw Gegevens, indien BV INITIA uw verzoek weigert of indien ons antwoord niet aan uw verwachtingen voldoet binnen de wettelijke termijnen. U beschikt eveneens over dit recht indien u van mening bent dat de verwerking van uw Gegevens door BV INITIA onrechtmatig zou zijn.

 

  1. DE RISICO’S VERBONDEN AAN HET GEBRUIK VAN INTERNET- EN ONLINE APPLICATIES

Wij verbinden ons ertoe een hoge mate van vertrouwelijkheid te handhaven door de nieuwste technologische innovaties te integreren om de vertrouwelijkheid van uw transacties te waarborgen. Omdat echter geen enkel mechanisme maximale veiligheid biedt, is er altijd een zeker risico aanwezig wanneer men het internet gebruikt om persoonlijke gegevens te verzenden.

  1. VERZAMELING VAN GEGEVENS / TECHNISCHE INFORMATIE

  1. Loggegevens (Date log)
  2. Welke soorten cookies gebruiken wij?
  3. Beheer van cookies
  4. Apparaatinformatie

Loggegevens:

Wanneer u onze website bezoekt, registreren onze servers informatie
(“loggegevens”), met name informatie die uw browser automatisch verzendt wanneer u een website bezoekt of die uw mobiele applicatie automatisch verzendt wanneer u deze gebruikt.

Deze loggegevens omvatten:

Indien u dit wenst, kunt u meer details verkrijgen over de soorten informatie die wij in onze logs verzamelen. (Contact: EMAIL)

Cookiegegevens

Wij gebruiken ook “cookies” (kleine tekstbestanden die door uw computer worden verzonden telkens wanneer u onze website bezoekt, specifiek voor uw browser) of vergelijkbare technologieën om loggegevens vast te leggen.

Wanneer wij cookies of andere vergelijkbare technologieën gebruiken, gebruiken wij sessiecookies (die duren totdat u uw browser sluit) of permanente cookies (die duren totdat u of uw browser ze verwijdert).

Er worden cookies geactiveerd en gebruikt tijdens uw navigatie op de website van BV INITIA.
Het gaat om kleine tekstbestanden, meestal bestaande uit cijfers en letters, die geen veiligheidsrisico vormen voor uw computer, tablet of smartphone.

Cookies maken het mogelijk om:

U kunt deze verschillende cookies raadplegen en kennis nemen van hun nut via de onderstaande lijst.

Deze cookies zijn standaard geactiveerd in uw webbrowser. U kunt uw browser echter configureren om u te informeren bij elke aanmaak van cookies en eventueel hun aanmaak te verhinderen. Hier is de te volgen procedure voor de 4 belangrijkste browsers:

De toegang tot onze site wordt u niet geweigerd als u cookies uitschakelt, maar sommige functies zijn mogelijk niet beschikbaar.

De onderstaande lijst en uitleg zijn in het Engels opgesteld en komen rechtstreeks van de genoemde diensten.

  1. WORDPRESS COOKIES

The actual cookies contain hashed data, so you don’t have to worry about someone gleaning your username and password by reading the cookie data. A hash is the result of a specific mathematical formula applied to some input data (in this case your user name and password, respectively). It’s quite hard to reverse a hash (bordering on practical infeasibility with today’s computers). This means it is very difficult to take a hash and “unhash” it to find the original input data.

WordPress uses the two cookies to bypass the password entry portion of wp-login.php. If WordPress recognizes that you have valid, non-expired cookies, you go directly to the WordPress Administration interface. If you don’t have the cookies, or they’re expired, or in some other way invalid (like you edited them manually for some reason), WordPress will require you to log in again, in order to obtain new cookies.

  1. GOOGLE ANALYTICS COOKIES

Google Analytics Cookie Usage on Websites : https://developers.google.com/analytics/devguides/ collection/analyticsjs/cookie-usage

  1. NINJA FORMS COOKIES

  1. OTHER COOKIES

 

Apparaatinformatie

Naast de loggegevens verzamelen wij informatie over het apparaat waarmee u onze website bezoekt,

  1. Het type apparaat,
  2. Het besturingssysteem,
  3. De instellingen,
  4. De blokkeringsgegevens.
  5. De geolocatiegegevens

Het verzamelen van al deze informatie of een deel ervan hangt vaak af van het type apparaat dat u gebruikt en de instellingen ervan. Er is bijvoorbeeld verschillende informatie beschikbaar afhankelijk van of u een Mac of een pc, of een iPhone of een Android-telefoon gebruikt. Raadpleeg voor meer informatie over de gegevens die uw apparaat ter beschikking stelt ook het beleid van de fabrikant van uw apparaat of de softwareleverancier.

Deze informatie wordt echter niet opgeslagen bij uw profiel en is dus anoniem.

Voor geolocatiegegevens: deze worden vastgelegd wanneer u, eenmaal ingelogd op uw account, de functie ledenregister van de mobiele applicatie van BV INITIA gebruikt en worden enkel in dit kader gebruikt.
Een kwaadwillende persoon zou eventueel kunnen controleren of u zich in een straal van x km/m van hem/haar bevindt.

  1. BEWAARTERMIJN

De bewaartermijn is van toepassing op gegevens met betrekking tot gebruikers en evenementen, die gekoppeld zijn aan cookies, gebruikersidentificaties (bijvoorbeeld User ID) en advertentie-identificaties (bijvoorbeeld DoubleClick-cookies, Android-advertentie-ID, Apple-ID voor adverteerders).

De bewaartermijn van de gegevens is vastgesteld op 26 maanden.

Wanneer de bewaartermijn afloopt, worden de gegevens elke maand automatisch verwijderd.

Als de bewaartermijn wordt gewijzigd, worden de betreffende gegevens verwijderd tijdens de volgende maandelijkse cyclus. Bijvoorbeeld, als men overgaat van 26 naar 14 maanden, worden alle gegevens ouder dan 14 maanden verwijderd tijdens de volgende maandelijkse cyclus.
Voor meer informatie over de bewaartermijn van uw gegevens nodigen wij u uit om de documentatie van Google hierover te raadplegen. (https://support.google.com/analytics/answer/7667196?hl=fr)

  1. WIJZIGINGEN EN UPDATES

De BV INITIA behoudt zich het recht voor om de verklaring “Privacybeleid” te wijzigen.

Bedrijfsgegevens en maatschappelijke benaming

Maatschappelijke benaming: BV INITIA

Hoofdzetel en maatschappelijke zetel: Rue des Vennes 312/001 – 4020 LUIK (België)

Btw: 0676.907.669

Tel.: 0474/302.399 – 0474/358.113